Gestión QBS Moda
El software Gestión QBS Moda es nuestra solución de gestión comercial para PYMES dentro del sector textil. Es la solución software ideal para: mayorista de moda y productos textiles para el hogar, mayoristas de complementos, cadenas de tiendas de moda o calzado y minoristas de productos textiles.
Entre otras funcionalidades, Gestión QBS Moda incluye una potente gestión de pedidos de venta que incorpora un cómodo interfaz multitalla especialmente pensado para el sector. Se contemplan diferentes grupos de talla en función de los productos y toda una gestión de restos de servicio y aprovisionamiento.
El software incluye un módulo multitienda que le permitirá gestionar su red de puntos de venta de forma centralizada y con la información accesible en todo momento y de cualquier lugar.
Gestión de ventas
Circuito de ventas: proformas, presupuestos, pedidos, albaranes de entrega, facturación, gestión de cartera y remesas bancarias
Compras y gastos
Gestión del circuito de compras y gastos: pedidos a proveedores, entrada de mercancía, facturación y gestión de la cartera de pago
Control de almacén
Potentes herramientas de inventario para el control del almacén por tallas y colores, completos informes: stocks a fecha, valoraciones, etc.
Venta TPV
Gestión de venta TPV integrada: emisión de tickets de venta, control de caja, gestión de cobros pendientes, informes de ventas, etc.
Multitienda
Gestione y controle su red de tiendas desde una misma aplicación con la información centralizada: tiendas en propiedad o franquicias
Fidelización
Fidelización integrada en la gestión: personalización de tarjetas de cliente, programas de puntos con descuentos y regalos, información sobre hábitos de con consumo, etc.
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Resumen de funcionalidades:
Ventas: | |
|---|---|
| Presupuestos de venta: | Gestión de presupuestos de venta a clientes. Formatos de impresión de plantillas configurables. |
| Gestión Pedidos de venta: | Fácil introducción de pedidos de clientes. Control y gestión de restos y traspaso automático a albarán de entrega. Interfaz específico de unidades por talla en línea. |
| Plataforma de gestión de pedidos: | Plataforma de pedidos donde podrá importar pedidos de clientes desde fuentes externas: pedidos de comerciales, pedidos web, etc. |
| Etiquetado de artículos: | Asistentes para el etiquetado propio de artículos con información de tarifas y/o códigos de barras. |
| Albaranes de Venta: | Fácil introducción de albaranes de venta de forma directa o a partir de los pedidos unificando la información de servicio y devolución de mercancía. |
| Completa ficha de clientes: | Incluye una completa ficha de cliente donde podrá incluir toda la información necesaria: pactos sobre precios, descuentos especiales, tarifas, domiciliaciones bancarias, formas de pago, etc. |
| Clientes con distintas localizaciones: | Gestión de distintas localizaciones para un mismo cliente con posibilidad de agrupar su facturación. |
| Personalización de formatos de impresión: | Asistentes para la impresión de pedidos, albaranes y facturas con opción de personalizar los formatos por cliente. |
| Facturación de Venta: | Asistente para la generación automática de facturas de venta. |
| Gestión de cobros: | Gestión de cobros a clientes a partir de los recibos generados en el proceso de facturación. |
| Remesas de cobro: | Gestión automática de remesas de cobro incluyendo los formatos CSB más utilizados. |
| Informes de beneficios: | Informes de beneficios por albaranes para realizar el estudio de rentabilidad por cada cliente y venta. |
| Informes de evolución: | Informes de evolución de ventas comparados por mes y ejercicio. |
Venta TPV / Multitienda | |
|---|---|
| Interfaz de venta TPV: | Sencillo interfaz de venta TPV donde se integra la venta utilizando códigos de barras propios o del fabricante. |
| Cobros de Tickets: | Gestión de cobros de tickets y control de tickets pendientes con entregas a cuenta de los clientes para ventas apartadas o a crédito. |
| Gestión de arreglos: | Impresión de anotaciones para los arreglos directamente en el proceso de venta. |
| Control de caja: | Arqueos y cierres de cajas por turnos. Control de descuadres. Información resumida de cobros por formas de pago. Posibilidad de realizar cierres de caja ciegos. |
| Gestión de vales: | Se incluye una gestión de vales conectada directamente al proceso de ventas. Emisión de los vales, control del saldo, cancelación, etc. |
| Movimientos y apuntes de caja: | Gestión de apuntes de caja: salidas de efectivo, pagos puntuales de servicios, etc. |
| Información de inventario: | Sencillos interfaz para la localización de artículos en el inventario, ya sea en el almacén local o en la cadena de tiendas vinculada. |
| Conexión directa con el módulo de Fidelización: | El TPV se combina con el módulo QBS de Fidelización para poder acumular puntos en las tarjetas de cliente, generar nuevas tarjetas o canjear descuentos o regalos. |
| Información centralizada: | Gestión multitienda que le permitirá disponer de la información de su red de tiendas de forma centralizada. Podrá introducir nuevas referencias que estarán disponibles al instante en su cadena. |
Compras y Gastos | |
|---|---|
| Pedidos a proveedores: | Gestión de pedidos a proveedores con gestión de restos de pedidos y asistentes para el traspaso a albarán de entrada para la recepción de mercancía. |
| Previsiones de compra: | Asistente para la generación automática de pedidos de compra en función de los stocks disponibles. |
| Etiquetado de Artículos: | Asistentes para el etiquetado propio de artículos desde pedidos o albaranes de compras. |
| Facturas de proveedores: | Sencillo proceso de facturación de entradas de mercancía y control de pagos a proveedores. |
| Gastos de acreedores: | Gestión de gastos corrientes por acreedor con control de pagos. |
| Remesas de pago: | Gestión automática de remesas de pago incluyendo los formatos CSB más utilizados. |
Almacén | |
|---|---|
| Inventario: | Informes de inventario por artículos, materias primas y lotes con fechas de caducidad. Informes de inventario valorados a fecha final. |
| Trazas de stock: | Listado unificado de movimientos de almacén por artículo y lote para agilizar la localización de errores humanos en el stock. |
| Herramientas de regularización: | Asistentes para la regularización de inventario por artículos. Posibilidad de utilizar terminales de captura de datos. |
Conexión con aplicación TPV | |
|---|---|
| Plataforma de pedidos: | Integración de la plataforma de pedidos para recibir los pedidos de la cadena de tiendas. |
| Importación de ventas: | Importación de la información sobre ventas de las tiendas vinculadas. |
| Informes de ventas TPV: | Completos informes sobre las ventas por tickets, movimientos de caja y gestión de pedidos y cobros con análisis de ventas por franjas horarias. |
| Gestión de Cajas: | Gestión de las cajas de los puntos de venta con visualización de descuadres para su seguimiento. |
Módulos QBS | |
|---|---|
| Auditoría: | Control y seguimiento de los accesos de los usuarios a la información del software. |
| Gestión documental: | Transforma la aplicación en un archivo informatizado ideal para mejorar en las labores de consulta de documentos de compra, fichas técnicas de productos, documentación sanitaria, etc. |
| Agenda telefónica: | Disponga de una sencilla pero útil agenda configurable para cada usuario. |
| CRM y Marketing: | Herramienta para el control y organización de la labor comercial totalmente configurable con posibilidad de gestionar actualizaciones con clientes o clientes potenciales y controlar su resultado. |
| Importación general: | Permite introducir a partir de ficheros de bases de datos o Excel información de forma masiva en el programa. Ideal para las puestas en marcha o actualizaciones de productos. |
| Fidelización: | Trabaja en combinación con el módulo TPV y permite crear tarjetas de puntos para los clientes de los despacho que posteriormente se podrán utilizar para adquirir productos o para canjear por un regalo de un catálogo. |
| Control de presencia: | Reloj de fichar. Software para empleados. Permite gestionar de forma sencilla horarios distintos y control de horas extras. |
| Contabilidad: | Conexión de la aplicación con las aplicaciones de contabilidad más extendidas del mercado como Contaplus, Contasol, A3asesor, etc. |
| Factura electrónica: | Ideal para el trabajo con la administración pública. Permite la creación de forma sencilla de los ficheros firmados para su presentación electrónica. |